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总务处

总务处是在院长室领导下负责学院后勤管理和后勤服务工作的职能机构。?

其主要职责是:?

1.根据上级主管部门和学院关于后勤与财务管理的办法、要求,以及学院工作计划,确定后勤管理的目标、计划、细则,为学院教育教学工作、基础建设和师生生活提供优质的后勤服务。?

2.协助院长室负责学院财务管理工作,制定学院年度财务预算,规范财务收支管理,做好年终财务决算,严格财务制度,严明财务纪律,严把财务关口。?

3.协助院长室负责学院基建工作,根据学院基建规划,提前确定基建项目,履行报批手续,落实设计、预算、立项、招标、监理、验收、决算、审计等各个环节,保证基建质量,提高使用效益。?

4.协助院长室负责学院大宗物资和大型设备采购工作,根据学院计划和《大宗物资采购管理办法》,做好规划、报批和预算,实行政府采购,规范操作,确保质量,有效使用。?

5.协助院长室负责学院资产管理,建立健全学院固定资产管理网络,严格管理制度,明确管理职责,做到“账账相符,账物相符,账卡相符”,及时履行新购物品的登记、造册、入库手续,规范领用、保管、交接程序,定期清点、核查学院资产,当好学院资产的“好管家”。?

6.负责学院教育教学、日常办公、生活物资等低值易耗品的采购、管理工作,严格履行报批手续,实行询价制度,实行阳光操作,严拒商业贿赂,做到货比三家、价廉物美、物尽所用。?

7.负责学院教育教学和后勤设施、设备、仪器等的维护、维修、保养工作,落实专人负责,定期检查维护,保证正常运性夯负责学院教学、办公、生活和辅助用房的维护、保洁和管理,做到合理调配使用,规范有序管理;负责教学、后勤、办公用具等相关院产院具的管理、维护、使用,建立健全公物保管、爱护和理赔制度,牵头班级公物领用、保管、检查、交接和遗失损坏赔偿的责任落实机制,做到物有所管,责任到人;负责学院电、水、气、通讯、网络等的安装、维修和费用支出管理,厉行节约,反对浪费。?

8.负责学院环境美化、绿化、保洁、卫生工作,科学规划精品院园建设,切实实施环境建设工程,有效落实环境保护责任,做到院园尽美、卫生整洁、不留死角。?

9.负责学院食堂的管理服务工作,根据《食品卫生法》的要求,加强对膳食员工的培训和管理,做到明确质量要求、制定管理细则、落实承包责任、提高服务质量。?

10.负责学生公寓硬件的管理、卫生保洁和维护维修工作,保证寄宿生良好的住宿和生活条件。?

11.负责学院店面房、小卖部等对外招租用房的招标、承租和管理工作。?

12.做好对后勤工作人员的培训、管理、考核和奖惩等工作,不断提高后勤人员的思想和业务素质。

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