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院长办

院长办是在学院党委和院长室领导下负责学院党政日常事务和协调各部门工作的综合职能机构。?

其主要职责是:?

1.根据国家的法律法规、教育行政管理的规定和党务工作的要求,以及学院章程和日常管理办法,实行学院行政、党务、人事和档案管理。?

2.协助院长室联系各部门工作,汇总和形成学院工作计划,协调和督办各方面工作,做好学院阶段性工作的材料整理和总结,并及时上报有关部门。?

3.协助院长室做好人事调配、考核、奖惩、绩效工资、职称申报、统计报表、离退休人员管理工作。?

4. 协助院长室做好学院师资队伍建设和政风行风建设工作。?

5.协助院党委联系各支部,做好党费收缴、党员年报、党员民主评议等党务日常工作。

?6.协助院综合治理工作领导小组负责学院综合治理日常工作,检查、引导学院各部门履行综合治理责任状的情况,负责学院安全保卫、全院导护、保安管理和节假日值班管理等工作。做好学院民调工作。

?7.在党委和院长室领导下做好学院对外宣传、通讯报道、经验总结、汇报材料等文字、文稿工作,负责院报编辑印发、院园网资讯发布和宣传栏、公示栏等学院宣传工作。?

8.承担党委会、院长办公会、行政办公会和其他重要会议、活动,以及学院大事记的记录记载工作,及时拟定、发布每周工作安排,做好全院性会议、活动的组织和安排工作。

?9.负责学院对外接待和对外联系工作,负责院车调动、派遣、维护等管理工作。

?10.负责学院印鉴保管和使用,负责文件收发、批办和归档工作,负责学院人事档案、文书档案的收集整理、保管与使用,负责学院档案室的管理和建设,承担对各部门文档工作的业务引导与管理,做好保密工作。

?11.做好院友联系、接待和院史资料搜集、整理、保管工作,负责院史馆建设和管理,协调院园学问、院园环境和院园网规划与建设。

?12.完成院长室、院党委交办的其他工作。

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